Minimizar las Crisis de Reputación mediante la Comunicación Social

Las Crisis de Reputación siempre están presentes en las redes sociales, incluso pueden empezar en ellas. El Plan de Crisis ayudará a superarlas. Una correcta comunicación social contribuirá a minimizarlas.

CREAR COMUNIDAD DIGITAL DE LA MARCA (MUNICIPAL)

La comunidad digital alrededor de una marca (audiencia, mercado potencial) se basa en la interacción de la cuenta con sus seguidores -y entre ellos- mediante  conversaciones y contenidos vinculados a los productos y servicios que se ofrecen.

El método que se propone es general pero se ejemplifica con un caso de éxito en el ámbito municipal, basado en el seguimiento de las cuentas y conversaciones que hablan del municipio.

Primera fase: identificar un primer nivel de audiencia potencial -grupo A-

1- Encontrar y seguir las cuentas (twitter) que se identifican con el municipio.

Rastreamos con herramientas de monitorización (Cosmos) el universo twitter para encontrar los usuarios que llevan en algún punto de su perfil el nombre del municipio. Por ejemplo:

  • en su nombre de usuario (Tenis de Antequera)
  • en su Bio (agrupación deportiva de Antequera)
  • en la localización (Antequera, España)

Se trata de un colectivo que explícitamente manifiesta su sentimiento de pertenencia local, cosa que hace suponer su posible interés por los temas municipales.

2- Segmentación: Identificar preferencias e intereses mediante la Escucha Activa

Con la monitorización sistemática de este colectivo analizamos los temas de conversación y clasificamos (etiquetamos) los que tengan una relación con la gestión, los servicios municipales y vida asociativa local.

3- Revisión del Plan de Comunicación.

De acuerdo con la oficina de atención ciudadana y demás servicios municipales, se añade -si es preciso- al Plan de Comunicación los nuevos contenidos detectados en base a las preferencias y demandas observadas.

Segunda fase: ampliar la base de audiencia  -grupo B-

4- Ampliar la base de audiencia con los seguidores de los usuarios del grupo A que también participan en las conversaciones previamente etiquetadas (grupo B). Con mucha probabilidad este subconjunto de cuentas (sin llevar identificativo local en su perfil) también puede considerarse próximo a la comunidad social del municipio.

Con el grupo A y los seguidores de éstos que participan el las mismas conversaciones (grupo A+B) tendremos una potencial y significativa audiencia que seguiremos y a los que ofreceremos contenidos de calidad para fidelizar su participación.

Tercera fase: la interacción

(Esto se puede hacer en las distintas fases y con contenidos generales y/o segmentados)

5- Publicar una serie de posts de presentación dirigidos a estos colectivos explicitando la política socialmedia y de participación del Ayuntamiento.

En la medida de lo necesario/posible hacemos mención individual a esas cuentas (siendo cautos y evitar intrusión)

Si fuera preciso, se responde inmediatamente cuando se detecten quejas o demandas concretas que requieren una intervención.

Estas acciones deberían generar cierto número de followback, ampliándose así la comunidad digital con mayor interacción, que es en definitiva el objetivo final.

GESTIONAR EL TALENTO (*) ES GESTIONAR COMPETENCIAS Y EMOCIONES

(*) La capacidad de comprensión y resolución de problemas (talento) que tienen las personas y que no necesariamente se practica eficazmente. Gestionarla es poner esta capacidad al servicio de la empresa o colectividad.

En un post del blog de Xavier Marcet dice que “gestionar la estrategia es gestionar el talento”. Sin duda, la capacidad y motivación de las personas para con sus proyectos son esenciales para el éxito de las empresas.

Pero, ¿cómo se hace para hacer aflorar y aplicar el talento de las personas?

Aspectos a considerar y a aplicar en relación a las personas para la gestión del talento:

  • disponibilidad, motivación y entusiasmo por el proyecto (empresas con proyecto atractivo atraen talento)
  • disponibilidad/capacidad de adaptación a lo cambiante e incierto (personas dispuestas a convivir con los retos y la incertidumbre)
  • competencias/formación/aprendizaje activo (personas preparadas y afines a la transformación)
  • trabajo colaborativo (sentirse parte de un equipo, formar parte de la empresa)
  • Autoestima y éxito profesional (reconocimiento y promoción)

Aspectos a considerar y a aplicar en relación a la empresa para la gestión del talento:

  • tener/buscar el conocimiento adecuado en el momento y lugar preciso
  • identificar las capacidades y habilidades de las personas y contrastarlas y mapearlas con las necesidades y demandas de la organización
  • estructuras horizontales y participativas que faciliten el desarrollo personal y del grupo
  • mentalidad startup (el producto que vamos a hacer es el que sabemos hacer y nos apetece hacer)
  • salud corporativa, bienestar emocional, liderazgo, incentivación.

INTERACCIÓN DE LAS ADMINISTRACIONES PÚBLICAS – CIUDADANÍA EN RRSS

Una buena estrategia socialmedia de las AAPP implica la interacción con la ciudadanía

PROFESIONALES CLAVE EN LA COMUNICACIÓN CORPORATIVA

El relato de la actividad técnica profesional es una base de los contenidos a comunicar

EL MITO DEL COMMUNITY MANAGER

El Community Manager, aunque parece que es el “experto”, no va a solucionar nada hasta no tener claros los objetivos, mensaje y la disponibilidad de la organización.

9- Tomar decisiones

Continuamente nos encontramos ante problemas cotidianos o de profundo calado y con retos emergentes ante los cuales nos posicionamos y tomamos decisiones.

8- Tecnología. Herramientas para optimizar el trabajo.

Herramientas para optimizar el trabajo: a) Tecnología de escucha inteligente: herramientas para optimizar los procesos de análisis de datos, comunicación y posicionamiento en Internet; b) Workflow; c) KPIs

7- Gestión del conocimiento. Potenciar el uso del conocimiento.

Los sistemas para gestionar los datos y la información disponibles, con la gestión del talento, contribuyen a crear y potenciar el conocimiento corporativo.

6- Prevención de problemas. Gestión de crisis.

La crisis gestionada con profesionalidad y ética puede revertir un problema para fortalecer la cultura y la reputación de la institución.

5- Organizaciones inteligentes. Organizaciones que aprenden.

Las organizaciones con visión de futuro aprenden para encontrar nuevas soluciones a nuevos problemas y tendencias. Abrazan la cultura de la innovación, comunicación, confianza, compromiso, trabajo colaborativo y aprendizaje permanente.

4- Metodologías ágiles. Mejora continua y trabajo incremental

Metodologías ágiles: los trabajos se orientan a solucionar segmentos básicos con valor por si mismos, y con visión incremental

3- Modelos de Acción. Diseñamos posicionamiento e identidad.

Desarrollo de un modelo de acción digital para conseguir un posicionamiento de marca en Internet de acuerdo con los valores y objetivos de la empresa

2- Escucha Activa. Observamos e interpretamos el entorno.

Analizar y conocer la situación de la empresa monitorizando sistemáticamente permite transformar la información en valor competitivo, mejorar la eficacia, los instrumentos de productividad, la calidad del servicio, así como detectar y anticipar problemas y soluciones.

1- Visión Estratégica: Creamos escenarios futuros

Ayudamos a diseñar el futuro de la organización para los próximos años. Tendencias del sector, tecnologías, robots, conocimiento, comunicación, …

HABILIDADES SOCIALES DEL LIDERAZGO EN MOMENTOS DE CRISIS

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